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客户开发 · 网站营销 · 团队助手

你的业务,
决定 AI 怎么用。

需要找客户,就从客户名单和开发信做起;询盘回复慢,就先整理产品资料、配置回复助手。根据你的产品、团队分工和现有工具,确定具体做法。

我们提供业务咨询、工具定制和使用培训,不卖统一的软件套餐。下面介绍自用工具 ExportOps 和开源平台 WeKnora 能帮你做什么。

01 / ExportOps · 我们自用的外贸运营工具

从找客户,
到把客户跟进好。

把找企业、查背景、准备内容和查看数据这些工作,用 AI 辅助完成。具体选哪些功能、接哪些系统,按你的业务来定。

按客户类型整理档案,查看跟进记录和待办事项
客户资料放在一起,分类查看、安排跟进AI 生成 · 业务示意

能做什么

研究目标市场和销售渠道,收集候选企业,按国家、产品方向和客户类型筛选,说明为什么值得联系。

怎么用

告诉我们产品用途、目标国家和想找的客户类型。先整理名单,再由业务员选出值得联系的企业。

得到:候选客户清单与筛选依据

能做什么

查询企业业务、网站、联系方式等公开信息,整理背景摘要,记录来源与待确认事项。

怎么用

提供公司名、网址或询盘邮箱,查看对方是否经营相关产品,再决定联系谁、先问什么。

得到:客户研究摘要;公开信息不作为信用担保

能做什么

认领客户、查看跟进记录,结合客户背景和产品资料准备开发信、回复草稿,减少重复整理。

怎么用

业务员选定客户,让 AI 起草,核对产品信息和措辞。接好邮件或 WhatsApp 等渠道后,按确认流程发送。

得到:开发草稿、回复草稿与跟进记录
04

网站与社媒内容

对应:首页建站与运营 ↗

能做什么

围绕产品和买家问题准备网站文章、产品内容及社媒草稿,协助检查、修改和记录发布情况。

怎么用

提供产品资料和内容要求,先看草稿。网站建设另按企业需要实施;发布功能按现有网站、社媒账号配置。

得到:内容草稿;按需配置预览和确认发布流程
05

广告分析与调整

对应:首页广告营销 ↗

能做什么

结合广告、网站和产品信息,整理投放问题、广告草稿和调整建议,供负责人判断。

怎么用

先接入约定的广告账户和数据,查看表现、讨论调整。预算和投放变更,经负责人确认后实施。

查看广告数据和修改投放设置,分别授权
06

老板查数据、筛客户

对应:首页业务管理 ↗

能做什么

查看已接入的访问、询盘和客户记录,按地区、产品方向、客户类型或跟进状态查找客户。

怎么用

例如问:“本周有哪些新询盘?德国经销商哪些还没跟进?”根据已有客户记录,整理明细和下一步事项。

得到:业务摘要和客户明细;统计范围以实际接入数据为准

网站、广告和通讯渠道需分别检查连接条件。可查询的信息,以你提供的资料和授权账户中的数据为准。

02 / WeKnora · 企业知识库与 AI 助手的实施基础

产品问题,
查公司自己的资料。

产品规格、应用说明、业务规范散在不同文件里。我们帮你整理成知识库,业务员提问后可以查看相关原文,再准备回复。

产品手册整理成知识库,查询答案时可以查看引用的资料
整理资料 → 查询产品 → 查看出处AI 生成 · 业务示意
01 / 整理资料

产品手册,集中查

导入 PDF、Word、表格、图片等资料,按产品线和用途建立知识库。先核对版本,再让团队使用。

02 / 问答与出处

答案从哪来,看得见

直接问参数、用途和常见问题,查看回答引用的原文。缺少的资料补充后再答复客户。

03 / 岗位助手

查完资料,起草客户回复

结合产品资料和回复要求,准备产品介绍、询盘回复和开发内容。业务员核对后使用。

04 / 知识整理与培训

新人有资料可查、有例子可学

把常见询盘、业务规范和已确认案例整理成知识目录,帮助新人查步骤、学表达。

05 / 团队与资料权限

不同岗位,使用不同资料

按团队分工配置知识库和访问权限,例如区分公开产品资料与内部业务规范。

06 / 部署与使用入口

在团队方便的地方用

安装知识库、连接模型、设置账号,教团队使用。可用网页还是企业沟通工具访问,按实际连接条件确定。

怎么用 / 流程示意

客户问产品问题,
先查资料,再准备回复。

例如:“这款设备的工作电压是多少?把有依据的内容整理成英文回复。”

  1. 1
    放入已确认的产品资料

    产品手册、规格表、常见问答。

  2. 2
    提问,并查看引用原文

    核对型号、版本和参数是否匹配。

  3. 3
    生成草稿,由业务员确认

    资料里没有的参数,先补充,不凭空填写。

WeKnora 是腾讯开源项目。我们提供资料整理、知识库搭建、助手定制和培训;可用功能按所选版本、模型与连接条件确认。查看 WeKnora 官方项目 ↗

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从业务出发,确定怎么做

先了解你的业务,
再确定怎么做。

做标准品和做项目设备,客户开发、资料准备、报价跟进的方式都不同。我们按实际工作选择和组合工具。

先了解你这四件事

业务
客户从哪里来,谁负责跟进,哪些环节最费时间。
产品
规格、用途、选型方法,以及客户购买前常问的问题。
团队
老板、业务员和运营分别做什么,哪些事需要审批。
现有系统
网站、客户管理、邮箱、广告账户和资料现在怎么用。
定制流程举例 · 非已接通系统展示

一条新询盘,怎么往下走?

  1. 主动开发、广告或社媒带来客户

    记录客户从哪里来,来源不明的单独标注。

  2. 查客户背景,也查产品资料

    ExportOps 辅助研究客户;WeKnora 辅助查找产品依据。

  3. 业务员准备回复,老板查看进展

    按岗位配置助手;经确认后发送,保留跟进记录。

需要两套工具配合时,先检查能否连接,再用你的资料试用。

交付什么,由具体问题决定。

先约定要解决的问题和交付内容,再用你的资料试用。交付时教团队使用,说明后续维护范围。

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深圳合发创盈科技有限公司

告诉我们,
你的业务现在怎么做。

你卖什么产品,客户主要来自哪里?
扫码聊聊,我们一起确定 AI 先用在哪件事上。

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